Informacja w sprawie - pozakodeksowy dokument w mediacji
W mediacji cywilnej, prowadzonej na podstawie przepisów kodeksu postępowania cywilnego występują dwojakiego rodzaju dokumenty: protokół z mediacji i ugoda. Nie są to jednak wszystkie dokumenty, jakie w toku mediacji sądowej mogą się pojawić.
Kwestię ugody i protokołu z mediacji
szczegółowo reguluje art. 18312 § 1 i 2 k.p.c. Zgodnie z jego
treścią z przebiegu mediacji sporządza się protokół, w którym oznacza
się miejsce i czas przeprowadzenia mediacji, a także imię, nazwisko (nazwę) i
adresy stron, imię i nazwisko mediatora, a także wynik mediacji. Ugoda stanowi
dalszą część protokołu lub też jej załącznik. Literalnie czytając przepis
wynika z niego, że dokumenty te pojawiają się dopiero po przebiegu mediacji.
Zdarza się jednak, że strony nie przystąpiły do mediacji, zaś sprawa została
fizycznie skierowana już do mediatora, który podjął czynności techniczne
związane z uruchomieniem procedury mediacyjnej. Pojawia się zatem pytanie w
jakiej formie mediator powinien informację tą przedstawić Sądowi.
Podkreślenia wymaga to, że zobrazowana
sytuacja dotyczy szczególnej sytuacji. Co do zasady Strony miały bowiem 7 dni
na ustosunkowanie się do postanowienia Sądu kierującego Strony do mediacji.
Zdarza się jednak tak, że Strony nie przystępują do mediacji mimo, że uprzednio
(choćby domyślną) zgodę na nią wyraziły. Szczególność tej sytuacji polega
również na tym, iż ma to miejsce zanim Strony spotkają się na pierwszym
posiedzeniu mediacyjnym.
Warto również odnotować iż ustawodawca w §
4 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 czerwca 2016r. w sprawie wysokości
wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu
cywilnym (Dz.U. z 2016 poz. 921) określił, że w przypadku nie podjęcia przez
strony mediacji mediatorowi należne jest wynagrodzenie w wysokości 70zł. To
oznacza, iż sam ustawodawca dostrzegł, iż dochodzić może do sytuacji, w których
nie jest przeprowadzane postępowanie mediacyjne, a jednak mediator wykonał
określone zadania i należne jest mu za to wynagrodzenie. Ustawodawca nie był
jednak konsekwentny i nie wprowadził do procedury cywilnej dokumentu jaki
miałby się pojawić ze strony mediatora w tej konkretnej sytuacji.
Jawi się jako oczywiste to, że w takiej
konkretnej sytuacji na mediatorze ciąży obowiązek poinformowania Sądu o fakcie
nie przystąpienia przez Strony do mediacji, tym bardziej jeżeli ubiega się o
wypłatę ryczałtu. Jednocześnie zapis art. 18312 § 1 k.p.c. uniemożliwia
sporządzenie protokołu. Zdaniem autora, zasadnym jest w tej sytuacji
sporządzenie ?informacji w sprawie?. Pisma procesowego zawierającego w swej
treści informację o fakcie nie przystąpienia przez strony do mediacji.
Przyjmuję jednocześnie, iż ów dokument jest szczególnego rodzaju pismem
procesowym, a tym samym powinien spełniać wymogi określone nie tylko dla pism
procesowych (art. 126 k.p.c.), ale i oddawać charakter postępowania
mediacyjnego. Zasadnym byłoby przedstawienie informacji zbliżonych do tych,
które wskazywane są w protokole, a to: imię, nazwisko (nazwę) i adresy stron,
imię i nazwisko mediatora. Ponadto, z uwagi na treść art. 130 § 2 k.p.c. zdaje
się, iż mediator powinien w tym dokumencie wskazać czy odmowa przystąpienia do
mediacji była w jakikolwiek sposób przez stronę argumentowana, czy też stanowi
ona nieuzasadnioną odmowę poddania się mediacji. Okoliczność ta nie jest bowiem
objęta tajemnicą mediacji ? skoro nie doszło do przystąpienia do mediacji.
Sporządzając taki dokument i przesyłając go do Sądu mediator formalnie
kończyłby swoje czynności w sprawie.
